Mehrstufige Bewertung von Verzögerungsfaktoren im Bauwesen anhand von Expertenbewertungen und Projektdaten

Warum Bauverzögerungen alle betreffen

Neue Wohnungen, Straßen und Krankenhäuser prägen den Alltag und nationale Volkswirtschaften, dennoch werden viele Bauprojekte Monate oder sogar Jahre zu spät fertiggestellt. Diese Verzögerungen treiben die Kosten in die Höhe, stören Betriebe und verzögern den Zugang zu wichtigen Leistungen. Diese Studie untersucht genau, was Bauverzögerungen tatsächlich verursacht, indem sie Expertenmeinungen mit Unterlagen aus mehr als hundert realen Projekten in Ägypten kombiniert, um herauszufinden, welche Probleme am wichtigsten sind und wie man ihnen begegnen kann.

Auf der Suche nach den tatsächlichen Ursachen langsamer Projekte

Die Forschenden begannen mit einer breit angelegten Sichtung früherer Studien aus aller Welt, um bekannte Ursachen von Bauverzögerungen zu sammeln. Sie identifizierten 98 verschiedene Ursachen und gruppierten diese dann in vier einfache Kategorien: solche, die mit dem Auftraggeber zusammenhängen, mit dem Auftragnehmer, mit Planern und Beratern sowie äußeren Bedingungen wie Wirtschaft oder Wetter. Diese strukturierte Einordnung erleichtert den Vergleich von Ergebnissen zwischen Ländern und Projekttypen und stellt sicher, dass sowohl bekannte als auch weniger offensichtliche Verzögerungsquellen berücksichtigt werden.

Was Branchenexperten vor Ort beobachten

Als Nächstes baten die Forschenden 116 Fachleute — darunter Auftraggeber, Manager, Auftragnehmer und Berater —, einzuschätzen, wie häufig jeder Verzögerungsfaktor auftritt und wie stark er Zeitpläne beeinflusst. Sie nutzten einfache Skalen für Häufigkeit und Auswirkung, wandelten die Antworten in Zahlen um und kombinierten sie zu einem einzelnen Wert pro Faktor. Diese Bewertungsmethode hebt Probleme hervor, die nicht nur häufig, sondern auch schädlich sind. Ursachen im Bereich des Auftraggebers lagen vorn, insbesondere häufige Nachtragsaufträge und Planänderungen, langsame Entscheidungsprozesse und Bürokratie, Verzögerungen bei der Zeichnungsfreigabe sowie späte Zahlungen oder Finanzierungsprobleme. Auftragnehmerbezogene Probleme wie langsame Beschaffung von Materialien, Arbeitskräftemangel und schwaches Projektmanagement waren ebenfalls hoch eingestuft, während Planungsfehler und mangelhafte Geländeuntersuchungen durch Berater als wichtige Risiken in frühen Projektphasen identifiziert wurden.

Abgleich der Experteneinschätzungen mit realen Projektunterlagen

Um zu prüfen, ob Expertenmeinungen der Realität entsprechen, untersuchten die Forschenden detaillierte Unterlagen aus 141 Bauprojekten in Ägypten, darunter Wohn-, Infrastruktur-, Gewerbe- und Erdarbeiten unterschiedlicher Größenordnungen. Sie konzentrierten sich auf die 22 höchstbewerteten Verzögerungsfaktoren und suchten in Projektakten wie Fristverlängerungsanträgen, Fortschrittsberichten und Verzögerungsanalysen nach eindeutigen Nachweisen für jeden Faktor. Ein Faktor wurde als vorhanden gewertet, wenn er in diesen Dokumenten auftauchte. Die Ergebnisse zeigten eine starke Übereinstimmung zwischen den Befürchtungen der Experten und dem tatsächlichen Geschehen: Nachträge, langsame Entscheidungen und späte Genehmigungen von Plänen traten erneut als die beständigsten Ursachen für Verzögerungen in vielen Projekten zutage.

Was sich ändert, wenn reale Daten berücksichtigt werden

Obwohl die Übereinstimmung insgesamt gut war, veränderte sich die Bedeutung einzelner Faktoren, sobald reale Daten einflossen. Baustopps durch den Auftraggeber sowie schwache Kostenkontrolle und mangelndes Projektmanagement seitens der Auftragnehmer traten in Projektunterlagen häufiger auf als von Experten erwartet, was darauf hindeutet, dass ihre Auswirkungen in wahrnehmungsbasierten Umfragen unterschätzt werden. Dagegen erwiesen sich Zahlungsverzögerungen und schlechte Kommunikation zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern zwar weiterhin als wichtig, in der Praxis jedoch etwas weniger dominant als von Experten bewertet. Die Studie fand außerdem, dass kleinere und mittlere Projekte häufiger zahlungsbezogene Probleme hatten, während große Projekte besonders anfällig für administrative Verzögerungen und wiederholte Planänderungen waren.

Wie dies künftigen Bauprojekten nützt

Für den Laien ist die Kernbotschaft, dass die meisten schweren Bauverzögerungen nicht mysteriös sind. Sie lassen sich meist auf Entscheidungsprozesse der Auftraggeber zurückführen — Genehmigung von Plänen, Zahlungen und das Management von Leistungsänderungen — sowie auf die Planung, Personal- und Kontrollpraxis der Auftragnehmer. Durch die Kombination von Expertenurteilen mit belastbaren Nachweisen aus zahlreichen Projektakten liefert diese Studie eine klare, priorisierte Liste der Verzögerungsfaktoren, die besondere Aufmerksamkeit verdienen. Der entstandene Datensatz kann Auftraggebern, Bauunternehmen und Beratern als Leitfaden dienen, wenn sie Verträge gestalten, Zahlungsflüsse planen und Genehmigungsprozesse straffen; er bietet zugleich eine solide Grundlage für künftige Tools, die künstliche Intelligenz nutzen, um Verzögerungen vorherzusagen und zu reduzieren, bevor sie auftreten.

Zitation: Eid, A., Halabya, A., Nagy, N.M. et al. Multistage assessment of construction delay factors using expert evaluation and real project data. Sci Rep 16, 16135 (2026). https://doi.org/10.1038/s41598-026-53262-4

Schlüsselwörter: Bauverzögerungen, Projektmanagement, Verzögerungsfaktoren, Entscheidungen der Auftraggeber, Leistung des Auftragnehmers