Identificatie en beoordeling van uitdagingen en succesfactoren bij de implementatie van BIM in duurzame bouwprojecten onder Maleisische KMO’s

Waarom slimmer bouwen ertoe doet

De meeste woningen, kleine kantoren en buurtgebouwen in ontwikkelingslanden worden gebouwd door kleine en middelgrote bouwbedrijven. Deze bedrijven bepalen het alledaagse leven, maar ze hebben vaak te maken met vertragingen, kostenoverschrijdingen en wisselende kwaliteit. Deze studie onderzoekt hoe een digitale aanpak, Building Information Modeling (BIM) genoemd, deze bedrijven zou kunnen helpen, met de focus op Maleisië, en stelt een eenvoudige vraag: wat houdt hen echt tegen en wat zou hun succes bevorderen?

Van papieren plannen naar digitale gebouwtwins

BIM is een manier om een slim, driedimensionaal digitaal model van een gebouw te maken dat gebruikt kan worden vanaf het eerste schetsstadium tot aan de bouw en het onderhoud. In plaats van verspreide tekeningen en spreadsheets werkt iedereen vanuit één gedeeld model dat materialen, kosten en toekomstige prestaties kan weergeven. Voor grote bedrijven en prestigieuze projecten wordt deze aanpak steeds gebruikelijker. Maar in Maleisië, waar kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) het merendeel van de laag- en middelhoogbouw realiseren, is BIM-gebruik zeldzaam. De auteurs ondervroegen 590 bouwbedrijven en analyseerden 268 geldige antwoorden om te begrijpen hoe deze kleinere spelers tegen BIM aankijken en wat bredere toepassing in de weg staat.

Een technologie die maar weinigen hebben geprobeerd

De enquête toonde aan hoe beperkt het BIM-gebruik momenteel is onder Maleisische KMO’s. Slechts ongeveer één op de acht respondenten zei dat hun organisatie daadwerkelijk BIM gebruikt, en ook dan wordt het meestal voor speciale projecten ingezet in plaats van voor het dagelijkse werk. Meer dan driekwart gaf aan BIM helemaal niet te gebruiken, vaak omdat ze niet over de benodigde software, hardware en interne expertise beschikken. Meer dan de helft beoordeelde hun eigen begrip van BIM-processen als onder gemiddeld, en ongeveer één op de vijf had er helemaal geen kennis van. Velen wisten niet hoe digitale modellen zouden worden gedeeld, wie de data zou bezitten of hoe verantwoordelijkheden zouden veranderen wanneer er fouten optreden. Deze fundamentele onzekerheden tonen aan dat BIM voor veel bedrijven nog meer een modewoord is dan een praktisch hulpmiddel.

Wat adoptie zo moeilijk maakt

Dieper gravend, groepeerden de onderzoekers de vele gerapporteerde obstakels in drie brede typen. Ten eerste waren er “proces”-uitdagingen: geen duidelijke stap-voor-stap procedures, slechte coördinatie tussen verschillende modellen, zwakke besluitvormingsstructuren en moeite om verspreide projectteams op een uniforme manier te laten samenwerken. Ten tweede waren er organisatorische uitdagingen binnen bedrijven, zoals de hoge kosten van software en opleiding, laag begrip van BIM-concepten en weerstand tegen het veranderen van vertrouwde routines. Ten derde waren er sectorbrede uitdagingen buiten de controle van individuele bedrijven: onduidelijke juridische regels, contracten die geen digitale werkwijzen weerspiegelen, twijfels over informatie-eigendom en beveiliging, en een algemeen gebrek aan vraag van opdrachtgevers. Gezamenlijk maken deze factoren BIM-adoptie risicovol en verwarrend voor kleinere bedrijven die met krappe marges opereren.

Wat kleinere bedrijven helpt slagen

Dezelfde enquête vroeg ook aan ervaren respondenten wat BIM succesvol maakt wanneer het wél werkt. De belangrijkste ingrediënten blijken allemaal vroeg in een project aanwezig te moeten zijn. Het hele projectteam vanaf het begin betrekken, zorgen dat de juiste informatie en digitale tools beschikbaar zijn, en vroegtijdig geschikte BIM-software en leveringsmethoden kiezen, werden als cruciaal beoordeeld. Toen de onderzoekers tientallen potentiële “succesfactoren” analyseerden, vonden ze dat deze natuurlijk in vijf groepen samenkomen: ondersteunend beleid en leiderschap; betrouwbare en compatibele technologie; gezonde interactie en vertrouwen tussen belanghebbenden; sterke professionele vaardigheden en opleiding; en duidelijke BIM-vriendelijke processen die rollen, opleveringen en detailleringniveaus over de levensduur van het gebouw definiëren. Kort gezegd gaat succesvol BIM minder om een enkel programma en meer om het op één lijn brengen van mensen, tools en regels.

Wat dit betekent voor alledaags bouwen

Voor de niet-specialist is de boodschap helder. Digitale gebouwmodellen kunnen zelfs bescheiden woning- of winkelprojecten helpen sneller af te ronden, minder kosten te veroorzaken en beter te presteren in de loop van de tijd. Maar kleine bedrijven gaan BIM niet invoeren alleen omdat ze horen dat het “de toekomst” is. Ze hebben betaalbare opleidingen, eenvoudigere standaarden, duidelijke juridische richtlijnen en opdrachtgevers en toezichthouders nodig die actief om digitale levering vragen. Deze studie zet een lange lijst technische punten om in een hanteerbare kaart van drie hoofduitdaginggebieden en vijf groepen succesfactoren. Die kaart kan overheden, brancheorganisaties en kleine bedrijven leiden terwijl zij samenwerken om de voordelen van slim, gecoördineerd bouwen te brengen naar de alledaagse gebouwen waar de meeste mensen wonen en werken.

Bronvermelding: Al-Ashmori, Y.Y., Othman, I., Al-Aidrous, AH.M.H. et al. Identifying and assessing BIM implementation challenges and success factors in sustainable building projects among Malaysian SMEs. Sci Rep 16, 9177 (2026). https://doi.org/10.1038/s41598-026-39021-5

Trefwoorden: Building Information Modeling, bouw-KMO’s, digitale bouw, Maleisië, duurzame bouwprojecten